맘스카페오투오-전국네트워크

관악신림맘카페

[일상] 컴퓨터 정리하기

  • 2016-05-12 09:44:42
  • zjaae
  • 조회수 50114
  • 댓글 1

1. 바탕화면을 사수하라

우선 바탕화면에는 정말 필요한 프로그램 혹은 폴더를 놓되 최대 1줄 이상, 배열하지 않기로 다짐합니다. 저도 초반에는 바탕화면을 난장판으로 만들어 놓았는데, 그러다 보니 업무효율도 떨어지고.. 메일을 작성할 때도 잘못된 파일을 첨부하는 경우가 많았습니다. 그래서 인터넷 브라우저나 자주 쓰는 프로그램 외에 절대로 바탕화면에 꺼내놓지 않습니다. 자주 실행하는 프로그램들은 ‘시작’에 넣어 놓으면 바탕화면 정리에 도움이 되지요. 그래도 어렵다면 바탕화면 정리를 도와주는 프로그램‘Fences’를 사용해 보세요. 어플을 정리하듯 바탕화면을 그룹화하여 깔끔하게 정리할 수 있답니다. (다운받기) 그리고 바탕화면을 정리해야 컴퓨터도 빨라진다는 사실, 잊지 마세요! 


2. 업무별로 분류하라

폴더를 업무별분류해 놓는 것부터 정리의 시작입니다. 직장에서 더 효율적으로 폴더를 정리하는 방법은 업무별 정리 후 루틴하게 발생하는 작업분류해 주는 거에요. 일간, 주간, 월간 단위로 작업해야 할 것들은 분류해서 보관하는 게 좋더라고요. 프로젝트를 시행할 시 폴더를 따로 만드는 게 중요하고요. 더 중요한 것은 ‘수정’ 후 따로 볼 필요가 없는 파일은 그때그때 지워주는 게 좋습니다. 


3. 파일 저장 시 파일명과 날짜를 정확히 기입하라

저장할 때 ‘파일명’ 입력 후 저장하는 게 참 귀찮았는데, 정리정돈은 ‘저장’에서부터 시작하더라고요. 파일명에는 <업무_세부사항__날짜>로 기입하는 게 가장 스탠다드하답니다. 이렇게 정리하면 폴더 정렬할 때도 용이합니다. 가장 최신 버전의 작업분을 찾아 보기도 쉽고요. 사실 규모가 큰 기업은 업무효율과 인수인계를 보다 쉽게 하기 위해 폴더정리를 위한 파일명 서식이 정해져 있는 경우가 많아요. 그러니 폴더 또는 파일명 서식이 정해져 있는 경우에는 꼭~ 회사 서식에 맞게 저장해 주세요. 파일이나 폴더명 서식이 따로 정해져 있지 않다면 앞서 말한 스탠다드한 기준으로 저장해 주시고요!


4. 매일 정리하는 습관이 부담된다면, 정리하는 날짜를 정해라!

매일 퇴근 전 쓸모없는 파일 지우고, 폴더명을 정리하는 게 칼퇴를 방해한다고 생각되시나요? 두 가지의 방법이 있습니다. 매일 아침, 본격적인 업무 시작 전에 폴더를 정리하는 거에요. 조삼모사 같지만, 이렇게 하면 퇴근을 방해한다는 생각이 들지 않게 되죠. 그리고 매일 하는 것이 어렵다면 폴더를 정리하는 날을 만드세요. 월요일도 좋고, 금요일도 좋습니다. 날짜를 정해 정리한다면 보다 효율적으로 되지요. 귀차니즘족에겐 이 방법을 더 추천해 드려요. 


 

'
  
댓글 1
닉네임
날짜

댓글작성은 로그인 후 사용 가능합니다.
1/100
댓글작성은 로그인 후 사용 가능합니다.
1/100
번호 제목 작성자 등록일 조회

관악신림맘카페